Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 26.02.2026/Pykälä 4

Sivistyslautakunta 26.02.2026 § 4  

7/00.01.01.03/2026  

Valmistelija sivistysjohtaja Jannamari Tillonen

Pyhännän kunnan hallintosäännön 126 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Vuonna 2025 sivistyslautakunnan kokoukset on pidetty pääsääntöisesti tors­tai­sin alkaen klo 18:00 Pyhännän koulun opettajainhuoneessa ja etä-sekä hybridikokouksina. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostilla vähintään neljä päivää ennen kokousta si­vis­tys­lau­ta­kun­nan jäsenille ja niille, joilla on hallintosäännön mukaan läs­nä­olo-oi­keus ko­kouk­ses­sa. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla kokousta seuraavana päivänä, salaisia asioita lukuunottamatta.

Sivistysjohtaja tai lautakunta on voinut pyytää tarvittaessa asiantuntijoita kokoukseen.

Kunnassa on vuoden 2025 otettu käyttöön sähköinen arkisto, jonka myötä on tullut tarpeelliseksi ottaa käyttöön sähköinen pöytäkirjan tarkastaminen alkuvuoden 2026 aikana. Sähköisen prosessin myötä jatkossa on tarpeen varata pöytäkirjan tarkastamiseen kaksi vuorokautta.

Esittelijä sivistysjohtaja Tillonen Jannamari

Päätösehdotus Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti torstai-iltaisin klo 18.00 alkaen Pyhännän koulun opettajainhuoneessa tai tarvittaessa etä- sekä hybridikokouksena. Kokouskutsut toimitetaan sähköpostitse 4 päivää ennen kokousta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla toisena päivänä kokouksen jälkeen salaisia asioita lukuun ottamatta. Sivistysjohtaja tai lautakunta voi pyytää tarvittaessa asiantuntijoita kokoukseen.

Päätös Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti torstai-iltaisin klo 18.00 alkaen Pyhännän koulun opettajainhuoneessa tai tarvittaessa etä- sekä hybridikokouksena. Kokouskutsut toimitetaan sähköpostitse 4 päivää ennen kokousta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla toisena arkipäivänä kokouksen jälkeen salaisia asioita lukuun ottamatta. Sivistysjohtaja tai lautakunta voi pyytää tarvittaessa asiantuntijoita kokoukseen.