Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 27.02.2025/Pykälä 6

Sivistyslautakunta 27.02.2025 § 6  

10/00.01.01.03/2022  

Valmistelija sivistysjohtaja Jannamari Tillonen

Pyhännän hallintosäännön 126 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava ko­kouk­sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Hallintosäännön 128 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheis­ma­te­ri­aa­li voidaan lähettää myös sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jos eri­tyi­set syyt eivät ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa­las­sa pi­det­tä­viä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

Vuonna 2024 sivistyslautakunnan kokoukset on pidetty pääsääntöisesti tors­tai­sin alkaen klo 18:00 Pyhännän koulun opettajainhuoneessa ja etä- sekä hybridikokouksina. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostilla vähintään neljä päivää ennen kokousta si­vis­tys­lau­ta­kun­nan jäsenille ja niille, joilla on hallintosäännön mukaan läs­nä­olo-oi­keus ko­kouk­ses­sa.

  
Sivistysjohtaja tai lautakunta on voinut pyytää tarvittaessa asiantuntijoita kokoukseen.

Esittelijä sivistysjohtaja Jannamari Tillonen

Päätösehdotus Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti torstai-iltaisin klo 18.00 alkaen Pyhännän koulun opettajainhuoneessa tai tarvittaessa etä- sekä hybridikokouksena teamsin välityksellä.
Kokouskutsut toimitetaan sähköpostitse 4 päivää ennen kokousta.
Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla kokousta seuraavana päivänä salaisia asioita lukuunottamatta. Sivistysjohtaja tai lautakunta voi pyytää tarvittaessa asiantuntijoita kokoukseen.

Päätös Hyväksyttiin