Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.05.2024/Pykälä 99

Kunnanhallitus 08.04.2024 § 80 

Valmistelija vs. henkilöstö- ja talousjohtaja Jaana Kostiainen

Tietohallintosihteerin virassa ei ole ollut viranhaltijaa 26.3.2024 alkaen.

Tietohallintosihteeri vastaa kunnan keskusarkistonhoidosta ja mm. tiedonhallintalain ja digipalvelulain tuomien velvotteiden suunnittelusta ja täytäntöönpanosta. Tietohallintosihteeri on hyvin keskeisessä roolissa kunnassa käytössä olevien ohjelmien ja järjestelmien pääkäyttäjänä sekä yhdyshenkilönä digitaalisten palvelujen tarjoajien suuntaan.

Kunnassa on parhaillaan työnalla muun muassa sähköisen arkiston suunnittelu, johon tarvitaan tietohallintosihteerin työpanosta. Lisäksi työhön sisältyy sähköisten palvelujen kehittämistä, johon ei muuta henkilöresurssia ole osoitettavissa.

Tietohallintosihteerin virka tulee täyttää vakituisena mahdollisimman pian.

Esittelijä kunnanjohtaja Ismo Mäkeläinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:
1) julistaa tietohallintosihteerin viran haettavaksi ja hyväksyä esitysliitteenä olevan viran hakuilmoituksen.
2) nimetä haastatteluryhmään kunnanjohtajan, vs. henkilöstö- ja talousjohtajan sekä kunnanhallituksen puheenjohtajan. Haastattelut pidetään 29.4.2024.

Päätös Hyväksyttiin. 

 Merkitään pöytäkirjaan, että kunnanjohtaja Ismo Mäkeläinen liittyi kokoukseen klo 18.10 ennen tämän pykälän käsittelyä.

Kunnanhallitus 13.05.2024 § 99  

31/01.01.01.01/2022  

Valmistelija vs. henkilöstö- ja talousjohtaja Jaana Kostiainen

Tietohallintosihteerin virka on ollut haettavana 9.4.2024 - 26.4.2024 klo 13. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui kahdeksan. Hakijoista kaikki täyttivät kelpoisuusehdot.

Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa ja haastattelut pidettiin maanantaina 29.4.2024. Haastattelijoina toimivat kunnanhallituksen nimeämä haastatteluryhmä.

Esittelijä kunnanjohtaja Ismo Mäkeläinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus valitsee haastatteluryhmän suosituksen mukaisesti tietohallintorihteerin vakituiseen virkaan haastattelun, kokonaisarvion ja ansiovertailun perusteella Anna Similän ja hänen kieltäytymisensä varalle Suvi Kilpeläisen. Virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valitun on ennen viran vastaanottamista toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

Päätös Esitys hyväksyttiin.