Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.02.2024/Pykälä 4

Sivistyslautakunta 22.02.2024 § 4  

10/00.01.01.03/2022  

Valmistelija sivistysjohtaja Jannamari Tillonen

Pyhännän hallintosäännön 126 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava ko­kouk­sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Hallintosäännön 128 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheis­ma­te­ri­aa­li voidaan lähettää myös sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jos eri­tyi­set syyt eivät ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa­las­sa pi­det­tä­viä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

Vuonna 2023 sivistyslautakunnan kokoukset on pidetty pääsääntöisesti tors­tai­sin alkaen klo 18:00 Pyhännän koulun opettajainhuoneessa ja etä-sekä hybridikokouksina. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu vähintään neljä päivää ennen kokousta si­vis­tys­lau­ta­kun­nan jäsenille ja niille, joilla on hallintosäännön mukaan läs­nä­olo-oi­keus ko­kouk­ses­sa.

  
Sivistysjohtaja tai lautakunta on voinut pyytää tarvittaessa asiantuntijoita kokoukseen.

Esittelijä sivistysjohtaja Jannamari Tillonen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää kokousten aikataulusta, koolle kutsumisesta ja pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä.

Päätös Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa ja pääsääntöisesti torstaisin alkaen klo 18:00 Pyhännän koulun opettajainhuoneessa. Kokouskutsu ja esityslista postitetaan vähintään neljä päivää ennen kokousta sivistyslautakunnan jäsenille ja niille, joilla on hallintosäännön mukaan läsnäolo-oikeus kokouksessa.

Tarvittaessa kokous pidetään sähköisesti etä- tai hybridikokouksena. Sivistysjohtaja tai lautakunta voi pyytää tarvittaessa asiantuntijoita kokoukseen.