Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 26.01.2024/Pykälä 7

Keskusvaalilautakunta 26.01.2024 § 7  

130/00.00.00.01/2022  

Valmistelija keskusvaalilautakunnan sihteeri Milla Threlfall

Vaaliasiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa keskusvaalilautakunta. Pysyvästi säilytetään paperiset vaaliluettelot sekä

keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat ja niiden muut kuin alla mainitut liitteet.

Vaalitoimituksen päättymisen jälkeen on hävitettävä käytetyt lähetekuoret ja vaalikuoret, vaaliohjeet ja VAT-ohjeet vasta europarlamenttivaalien jälkeen (VAT-ohjeita ei tavalliseen paperinkeräykseen) sekä käyttämättömät äänestysliput.

Presidentinvaalin tuloksen tultua lainvoimaiseksi tulee hävittää esim.

polttamalla käytetyt ennakkoäänestyksen ja kirjeäänestyksen lähetekirjeet

(lähetekirjelomakkeet ja ilmoituskortit), ennakolta äänestäneiden luettelot

(vaalilomake nro 7), jotka vaalitoimitsijat ja vaalitoimikunnat ovat palauttaneet keskusvaalilautakunnalle, käytetyt lähetekuorten kuittauslistat, kuulutusten toisteet ja alustavan ääntenlaskennan lomakkeet.

Presidentinvaali tulee lainvoimaiseksi heti kun vaalin tulos on vahvistettu, joko tiistaina 30.1.2024 tai keskiviikkona 14.2.2024.

Kun seuraava eduskuntavaali (vuonna 2030) on toimitettu, voidaan hävittää:

- keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan liitetyt huomiotta ottamatta jätetyt

vaalikuoret lähetekirjeineen ja lähetekuorineen,

- huomioon ottamatta jätetyt avaamattomat lähetekuoret, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakunnalle säädetyn määräajan jälkeen,

- keskusvaalilautakunnan lähettämien kirjeiden toisteet

- keskusvaalilautakunnalle saapuneet kirjeet ja muut asiakirjat,

- keskusvaalilautakunnalle mahdollisesti annetut valtakirjat,

- kotiäänestyslomakkeet,

- paperiset vaaliluettelot, jos niihin ei ole tehty mitää äänestämismerkintöjä, vaan vaalilautakunta on käyttänyt yksinomaan sähköistä vaaliluetteloa.               

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta arkistoi ja hävittää vaaleihin liittyvän materiaalin ja asiakirjat annettujen ohjeiden mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.