Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 31.03.2023/Pykälä 26

Keskusvaalilautakunta 31.03.2023 § 26  

97/00.00.00.01/2022  

Valmistelija keskusvaalilautakunnan sihteeri Sari Mannermaa

Vaaliasiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa

keskusvaalilautakunta. Pysyvästi säilytetään paperiset vaaliluettelot sekä

keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat.

Vaalitoimituksen päättymisen jälkeen on hävitettävä käytetyt lähetekuoret ja vaalikuoret, vaaliohjeet ja VAT-ohjeet (VAT-ohjeita ei tavalliseen

paperinkeräykseen) sekä käyttämättömät äänestysliput.

Eduskuntavaalien tuloksen tultua lainvoimaiseksi tulee hävittää esim.

polttamalla käytetyt ennakkoäänestyksen ja kirjeäänestyksen lähetekirjeet

(lähetekirjelomakkeet ja ilmoituskortit), ennakolta äänestäneiden luettelot

(vaalilomake nro 7), jotka vaalitoimitsijat ja vaalitoimikunnat ovat palauttaneet keskusvaalilautakunnalle, käytetyt lähetekuorten kuittauslistat, kuulutusten toisteet ja alustavan ääntenlaskennan lomakkeet.

Kun seuraavat eduskuntavaalit (vuonna 2027) on toimitettu, voidaan hävittää:

- keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan liitetyt huomiotta ottamatta jätetyt

vaalikuoret lähetekirjeineen ja lähetekuorineen,

- huomioon ottamatta jätetyt avaamattomat lähetekuoret, jotka ovat

saapuneet keskusvaalilautakunnalle säädetyn määräajan jälkeen,

- keskusvaalilautakunnan lähettämien kirjeiden toisteet

- keskusvaalilautakunnalle saapuneet kirjeet ja muut asiakirjat,

- keskusvaalilautakunnalle mahdollisesti annetut valtakirjat,

- kotiäänestyslomakkeet,

- jos kunta käyttää yksinomaan vaalitietojärjestelmän äänioikeusrekisteriä,

vaalilautakuntien varaluetteloina toimineet paperitulosteet

äänioikeusrekisteristä.

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta arkistoi ja hävittää vaaleihin liittyvän materiaalin ja asiakirjat annettujen ohjeiden mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.