Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 25.10.2023/Pykälä 36

Keskusvaalilautakunta 25.10.2023 § 36  

130/00.00.00.01/2022  

Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa. Kokoukset on pidettävä siten, että ensimmäisen kierroksen osalta perjantaina 26.1.2024 ennen klo 19 saapuneet, ja toisen kierroksen osalta perjantaina 9.2.2024 klo 19 saapuneet asiakirjat ehditään niissä käsitellä.

Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet asiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan on tämän mukaisesti päätettävä kokousaikataulustaan.

Ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat on tarkastettava

omina kokonaisuuksinaan. Tavoitteena siis on, että tarkastuksen päätteeksi keskusvaalilautakunnalla on

-erikseen äänestysalueittain lajiteltuna ennakkoäänestyksen hyväksytyt vaalikuoret ja

-erikseen äänestysalueittain lajiteltuna kirjeäänestyksen hyväksytyt vaalikuoret.

Tarkastuksen eriyttämisestä johtuen keskusvaalilautakunta on saanut erikseen yksityiskohtaiset ohjeet ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisesta ja kirjeäänestysasiakirjojen tarkastamisesta.

Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa asiakirjojen tarkastamisen. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä mahdollisista valmistavista toimenpiteistä ennen kaikkea sen perusteella, kuinka paljon ja minkä tyyppisiä asiakirjoja keskusvaalilautakuntaan saapuu.

Jos tarkastettavia asiakirjoja on odotettavissa vähän, voi päätösvaltainen keskusvaalilautakunta itse tarkastaa kaikki asiakirjat yhdessä tai useammassa kokouksessa. Jos tarkastettavia asiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa asiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisen valvonnan järjestämisestä.

Keskusvaalilautakunnan on kiinnitettävä erityistä huomiota tarkastusmenettelyn turvallisuuteen ja luotettavuuteen. Menettelyn on oltava sellainen, että se ei anna aihetta minkäänlaisiin epäilyksiin menettelyn asianmukaisuudesta. Kaikki väärinkäytösmahdollisuudet tulee sulkea pois. Tämä tarkoittaa esimerkiksi, että

-vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun asiakirjoja käsitellään,

-tarkastusta suorittavien henkilöiden ulottuvilla ei ole käyttämättömiä vaaliasiakirjoja eikä vaalileimasimia,

-tila, jossa tarkastus suoritetaan, on riittävän avoin, jotta tarkastuksen valvonta on mahdollista toteuttaa.

Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, keskusvaalilautakunnan on tehtävä päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa.               

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunta itse tarkastaa kaikki asiakirjat yhdessä kokouksessa per vaalikierros.

Päätös Hyväksyttiin.